Danh mục mặt hàng - spa

hmtoggle_folder1Tạo mới nhóm mặt hàng

- Tại màn hình Menu chính, bạn chọn "Mặt hàng", hoặc bạn vào Menu "Bán hàng/ Danh mục mặt hàng"

clip0003   HOẶC   clip0004

 

- Cửa sổ DANH MỤC MẶT HÀNG xuất hiện        

+ Phía bên tay trái là Danh mục nhóm mặt hàng;

+ Phía bên tay phải là  Danh mục mặt hàng.

 

clip0005

- Để thêm mới bạn bấm nút dấu “+” hoặc nháy phải vào cây danh mục chọn “Thêm mới/ + Thêm mới"

clip0006 HOẶC clip0007

Cửa sổ THÊM MỚI NHÓM MẶT HÀNG xuất hiện gồm các thông tin sau:

+ Tên nhóm mặt hàng: trong hướng dẫn này mình ví dụ tên Nhóm mặt hàng là CHĂM SÓC DA MẶT

+ Đánh mã sản phẩm:  Mục đích của đánh mã sản phẩm là để hệ thống tự sinh mã sản phẩm theo nhóm hàng được chỉ định;

hmtoggle_plus1Hướng dẫn chi tiết cách đánh mã sản phẩm

Ví dụ mình đánh mã sản phẩm cho nhóm CHĂM SÓC DA MẶT là: "CSD"

clip0354

và mình tạo mặt hàng ở nhóm CHĂM SÓC DA MẶT thì mã hàng sẽ tự động sinh ra là:

 CSD0001, CSD0002, CSD0003        .... CSD9999        

clip0355

+ Ảnh: Để thêm ảnh đại diện của nhóm hàng, bạn bấm vào nút "Chọn" để chọn ảnh có sẵn trên máy tính, hoặc bấm vào "url" để  nhập link địa chỉ ảnh sao chép từ internet

+ Ghi chú: Ghi thông tin khác cần theo dõi

+ Ảnh eMenu: Để thêm ảnh eMenu, bạn nhập link địa chỉ ảnh sao chép từ internet.

Sau khi nhập xong các thông tin cần thiết, bạn bấm "Lưu mới" để tiếp tục thêm mới nhóm hàng khác;

hoặc bấm "Lưu thoát" để thoát ra khỏi cửa sổ Thêm mới nhóm mặt hàng.

 

hmtoggle_folder1Tạo mới mặt hàng

Cho phép khai báo thông tin chi tiết về từng vật tư, hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp/Cửa hàng.

Sau khi đã thêm mới Nhóm mặt hàng, bây giờ mình bắt đầu thêm mới Mặt hàng

- Để thêm mới mặt hàng, trước tiên  bạn chọn vào tên nhóm bên cửa sổ NHÓM MẶT HÀNG,

sau đó bấm nút “+Thêm” bên cửa sổ DANH MỤC MẶT HÀNG:

clip0356

- Cửa sổ THÊM MỚI MẶT HÀNG xuất hiện, bạn nhập các thông tin của sản phẩm, sau đó bấm "Lưu thoát" để hoàn thành.

clip0357

- Tab Thông tin mặt hàng có các thông tin sau:

+ Mã sẵn có: là mã có sẵn trên sản phẩm hàng hóa, khi thêm mới mặt hàng có mã sẵn có, bạn chỉ cần dùng đầu đọc mã vạch quét trực tiếp mã sẵn có trên sản phẩm vào ô Mã sẵn có. => Kích hoạt sử dụng mã sẵn có

+ Mã hàng:là mã được tự động sinh ra khi bạn thêm mới sản phẩm, nó sẽ tự động nhảy theo cấu hình được đánh mã ở NHÓM MẶT HÀNG, hoặc bạn có thể nhập thủ công mã hàng này theo đặc thù riêng để bạn dễ nhớ, dễ tìm kiếm.

+Tên mặt hàng: Nhập tên của sản phẩm, hàng hóa

+Đơn vị tính: Nhập đơn vị tính của sản phẩm, nếu đơn vị tính chưa có bạn có thể tạo mới luôn tại ô này.

hmtoggle_plus1*** Cách thêm mới đơn vị tính

Để tạo mới đơn vị tính, bạn nhập tên đơn vị tính bình thường, sau đó bấm nút "Thêm" ở cửa sổ được thả xuống ngay phía dưới clip0358

 

Cửa sổ Thêm mới đơn vị xuất hiện cùng tên đơn vị tính vừa nhập, bạn bấm chấp nhận để hoàn thành.

clip0359

 

Nếu mặt hàng có nhiều đơn vị tính, bạn cần kích hoạt chức năng sử dụng nhiều đơn vị tính

=> Kích hoạt sử dụng nhiều đơn vị tính

=> Cách tạo mặt hàng có nhiều đơn vị tính

+ Giá bán: Nhập giá bán của sản phẩm

Nếu sử dụng nhiều giá, bạn cần kích hoạt sử dụng giá 2, 3, 4... => Kích hoạt sử dụng nhiều giá bán

+ Giá nhập: Nhập giá mua vào của sản phẩm

+ Loại mặt hàng: chọn loại tương ứng cho mặt hàng, mặc định là mặt hàng kiêm vật tư

+ Nhóm mặt hàng: Chọn nhóm cho mặt hàng

+ Ghi chú: Ghi thông tin cần theo dõi không có sẵn trong tab thông tin.

+ Chọn hình ảnh của mặt hàng: Bấm "Chọn" để chọn ảnh sản phẩm trên máy tính của bạn.

+ Tạm khóa: Khi tick vào hệ thống sẽ không cho phép bán mặt hàng này.

+ Giá theo thời giá: Khi tick vào ô này, khi bán sản phẩm hệ thống sẽ cho phép bật ô giá lên để nhập giá hiện tại của sản phẩm.

+ Điểm tích lũy: Dùng để nhập điểm tích lũy cho từng sản phẩm, nếu cửa hàng bạn sử dụng điểm tích lũy cho từng mặt hàng bán. => Cách kích hoạt điểm tích lũy theo mặt hàng

 

Để thêm mới mặt hàng gói dịch vụ, bạn thực hiện tương tự ở mục 1, sau đó trên cửa sổ thêm mới mặt hàng,

bạn chọn sang tab "Khác" để cấu hình số lần sử dụng và chu kỳ.

clip0365

 

Ở  tab "Khác", bạn nhâp các thông tin sau:

Số lần điều trị: là số buổi trong gói điều trị khách mua

Chu kỳ điều trị: là số ngày tiếp theo khách cần tới sử dụng dịch vụ.

clip0367

 

Bấm "Lưu thoát" để hoàn thành.

         

Trước khi bạn import dữ liệu, bạn phải tạo sẵn danh mục nhóm hàng hóa cũng như danh sách đơn vị tính.

Bạn có thể vào Danh mục mặt hàng,  chọn "Xuất excel" để lấy file excel mẫu tránh tình trạng nhập file excel thừa hoặc thiếu cột dữ liệu.

clip0361

 

Bạn chỉnh sửa và lưu lại file excel theo danh sách mặt hàng hiện tại.

clip0360

 

Lưu ý: Khi thêm file excel vào phần mềm, hệ thống sẽ lấy SHEET đầu tiên của file. Vì vậy bạn cần đưa danh sách của mình lên SHEET đầu tiên.

Các cột số (Giá bán, giá nhập, quy đổi,... ) thì để định dạng là General (ví dụ: 15000).

KHÔNG ĐẶT là Number, Currency hay Accounting (ví dụ: $15,000.00; 15,000)

image_175

 

Bạn nháy phải vào danh sách mặt hàng chọn “Thêm nhanh (excel)” hoặc chọn "Nhập excel" trên menu trong DANH MỤC MẶT HÀNG.

clip0362

 

Cửa sổ Nhập excel hiện ra, bạn click vào nút “Chọn tệp”

image_156

 

Cửa sổ chọn file hiện ra, bạn chọn file excel vừa lưu và chọn "Open".

image_29

 

Tiếp theo, cửa sổ chọn cột để ghép các cột từ file excel với các cột dữ liệu tương ứng trên hệ thống.

Bạn nhấn “Tự động chọn” hoặc chọn thủ công tương ứng các cột trên file excel.

image_166

 

Sau khi chọn xong, bạn bấm “Chấp nhận”, cửa sổ “Xác nhận” đề nghị thêm những Nhóm hàng, Đơn vị tính chưa có sẵn vào trong hệ thống.

Bấm “Yes” để hệ thống thêm “Nhóm mặt hàng” hoặc “Đơn vị tính”

image_20

 

Danh sách các nhóm mặt hàng đang thiếu.

clip0363

 

Dữ liệu sau khi bấm “Chấp nhận”, chương trình hiển thị dữ liệu cho bạn xem trước.

Bạn kiểm tra lại và click “Chấp nhận” để thêm dữ liệu vào hệ thống.

Dữ liệu Danh mục mặt hàng đã được import vào phần mềm thành công!

clip0364